委任契約中に出張交通費を立て替えた

IT業界での出張って、プロジェクトによってかなり偏りがあるのですが、あるときは本当にある（笑）

たまたま、他の社員さんが委任契約で行っているあるプロジェクトは、出張がとっても多いんですよ。システムを使う現場が日本中に散らばっているらしくて、システムのリリースやら、障害対応やらで毎月のように出張しているようです。ちょっとうらやましいデス。続きを読む

法人登記簿謄本や印鑑証明を取得した時の登記印紙

先日、始めて買ったんですよ、「登記印紙」なるものを。

新しい契約先と基本契約を結ぶにあたり、「会社の登記簿謄本と印鑑証明を提出してください」と言われまして。どちらも取り置き分が切れてしまったので、あわてて法務局へ必要な書類を揃えに行きました。その際、申請書に登記印紙を貼る必要があったのです。続きを読む

契約書に収入印紙を貼った

収入印紙って、しばしば領収書などに貼られているのを見かけますけど。システム開発の会社では、商品のやり取りがある訳ではないし、基本的に自分とは関係ないと思っていました。（ハイ、無知です。）

実際には･･･システム開発の現場でも、新規の取引先と交わす基本契約書や、契約先からの注文書に対して注文請書（役務の提供を約することを内容とする契約）を紙で送付するような場合に、定められた額の収入印紙を貼る必要があったのでした！続きを読む

パソコンパーツを買った！

仕事で使っているパソコンは、仕事上の必要スペックを満たすためにパソコンのパーツ（メモリなど）を購入し追加することがあります。

仕事で使うソフト（重い）をインストールするにあたり、パソコンの動作が遅くなってしまうのを改善するため、メモリを追加することにしました。使用しているパソコンに適合するメモリを調べ、早速、家電量販店でゲットです。続きを読む

減価償却が必要な資産は悪者か？（２）

前回に引き続き、社長が忌み嫌っている償却資産＆減価償却について。今回は巷で話題（？）の一括償却について考えたいと思います。

一括償却とは、取得価額が20万円未満の資産について、３年で均等償却できるという減価償却の簡易計算を許すものです。続きを読む

減価償却が必要な資産は悪者か？（１）

社長が忌み嫌っている償却資産･･･。どうも、支出した金額の全額が、その事業年度の経費にならないって点で「イヤな感じ」がするみたいで。

減価償却とは、会社が支出した金額が、将来に渡って収益を生み出す場合に、その収益と費用を会計期間ごとに対応させようとする考え方です。続きを読む

パソコンソフトを買ったら？

ウチの会社はIT系なので、仕事に使うためのパソコンソフトを購入することがあります。また、仕事用のパソコンは、スペックはそこそこいいけど中身はOSと基本的なソフトのみのパソコンを買って、Officeなどの必要なソフトは別で買うことも多々あります。

仕事に必要なソフトは、たいてい2〜3万円も払えば買えるものがほとんどですが、時には50万円を超えるソフトが必要になることもあります（汗）たっ、高いですよね。続きを読む

変更登記を行ったときの費用

ウチの会社は、会社設立後に、諸事情により登記内容の変更を行っています。

法人登記をする際にお世話になった司法書士さんに「･･･というわけで、またお願いします。」と依頼し、必要な書類をかき集めてハンコを押しまくり（笑）、しばらくは慌しい日々となりました。続きを読む

会計ソフト比較（小さい会社向け）

会社で会計ソフトを購入するにあたって、実際に何種類か試しました。いろんな製品でお試し版が用意されているので、まずはダウンロードして使い勝手を見るのがいいと思いますよ。

一通り試してみて思ったことは、メニューの使用感や仕訳入力の使いやすさなどは、主観に左右される部分が大きいということです。経理・簿記経験の有無によっても、どう感じるかは全然違うと思います。また、各会計ソフトによって提供されている機能に大きな差はない、とも思いました。「コレが使いやすいな」と思ったソフトにするのが一番いいと思います。続きを読む

接待をした日のタクシー代（交際費？交通費？）

ある日、領収書をもらって仕訳をしていたら「あれ？」と思うことがありました。

仕訳は、かなり機械的にやっているので。
「これは接待だから交際費。」（おっ、１人あたり5,000円超えてるよ！結構飲んでるね！）
「で、これはタクシー代だから旅費交通費･･････ん？」

営業担当が、取引先と飲みに行った日の深夜に、かなり高額のタクシー代の領収書がっ。これって交通費に計上していいのでしょうか？続きを読む

ホームページを作ってもらった！

会社が（いちおう）IT系なので、最初は「ホームページくらい自分たちで作ろう！」って、意気込んでいまして。

社内で作ってみたところ･･･なんとか、それっぽく（笑）は作れたのですが。そして、数ヶ月は、それをアップしていたのですが･･･。続きを読む

１人あたり5,000円以下の飲食代（交際費）

交際費は、大企業の場合は全額が損金になりません！

中小企業（資本金1億円以下の会社）でも90％までしか損金にすることができません。かつ、事業年度内の交際費が400万円を超える部分についても、損金にすることができません。続きを読む

退職金について

うちはまだまだ小さい会社なので、職務規定のようなものも、きちんと決まっているわけではありませんが。おそらく、今後避けて通れないことになるのが、『退職金』だと思われます。

これがちゃんと準備されていると、社員の心理面も違うと思いますよ〜。続きを読む

レンタルサーバ・ドメインについて支払った費用

会社を立ち上げる際に、何はともあれ、ホームページを準備しましょうということになりました。会社がIT系なので、ホームページが無いとちょっと･･･という見栄もありまして（汗）

ホームページを公開するためホスティングサービス（レンタルサーバ）の契約をし、同時に会社のドメインを取得して、それぞれ１年分の料金を支払いました。続きを読む

バーチャルオフィスを借りた

うちの会社、会社設立時点で、オフィスを構えることを全く考えていませんでした。社員は、みんなバラバラの契約先で働いているので、事務所を使う人もいませんし。

というのはいいわけで、本気で都内に事務所を借りようと思うと、金銭面でお手上げということもありまして･･･。

ということで、バーチャルオフィスを借りています。電話応対、郵便物の転送、FAX受信などなど、いろいろやってもらえる上に、かなり安いんですね！びっくりしました。続きを読む

パソコンを買いたいですっ！（中小企業特例）

パソコン等の資産を購入した場合、消耗品費としてそのまま費用計上できるのは10万円までです。それ以上は、資産として計上し、減価償却という手順で何期かに渡って費用化する必要があります。

ところが･･･、御社長様の「なるべく償却資産は持ちたくない！」というつぶやき･･･、もとい命令が聞こえてきました。続きを読む

交通費の処理について

会社が動き始めて、すぐに直面した『交通費』問題について。

問題というほど大げさなものではないのですが、困ったのはSuicaにチャージした金額の取り扱いについてです。悩ましいですよね･･･。続きを読む

未払金と未払費用の違い

経費の精算をどうしようかって悩んでいたときに調べた、未払金と未払費用の考え方の違いについてのまとめです。続きを読む

経費の精算タイミング

できたての小さな会社には、時々あるのではないかと思うのですが。

うちの会社は、社員はそれぞれ別の契約先で仕事をしています。社員が皆そろうのは、せいぜい月に１回。事務所？そんなの高くて手が出ないので、バーチャルオフィスを借りています。こんなの、IT系だけかも？続きを読む