May 28, 2007
交通費の処理について
会社が動き始めて、すぐに直面した『交通費』問題について。
問題というほど大げさなものではないのですが、困ったのはSuicaにチャージした金額の取り扱いについてです。悩ましいですよね･･･。
問題というほど大げさなものではないのですが、困ったのはSuicaにチャージした金額の取り扱いについてです。悩ましいですよね･･･。
うちの会社は、社員がそれぞれ別の契約先で仕事をしている上に、定時後に営業活動で飛び回っていたり、打合せで毎日のように各現場を行き来していたりと、さまざまです。それが、給料の支払い時に「通勤手当」として定期代を含めていない理由でもあります。
そんなある日、社員の一人に「Suicaにチャージしたときの領収書で交通費落とせる？」と聞かれました。
･･･多分、少し前の「基本的に電車に乗ることしかできないスイカカード」の時代は、それでよかったと思うんですけど。今は、チャージした金額でコンビニやファミレスの支払いもできちゃうんですよねぇ。
いえいえ、疑っているわけではないですが、先々を考えるとなんだか嫌な感じがするなぁ、と。はい、基本的に悲観主義＆小心者なんです。
ということで、取り扱いはどうなってるんでしょ？と調べます。
結果、今現在では明確な方針がでているわけではないようなのですが、グレーゾーンなことは確かなようです。どうやら、今後も含めてみていくと、チャージしたときの領収書をそのまま交通費とするのは厳しそうな状況です。
ということで、交通費の精算時には、別紙で金額明細をつけるか、カードの使用履歴を印字して提示できる場合はその履歴を添付して請求してもらえるようお願いしました。おぉ、なんだか経理らしくなってきましたね！
本当は、会社用のカードと、プライベートのカードで使い分けてもらうくらいの意気込みを見せてほしいんですけど、そんなの私も間違えてしまいそうなので、却下です。
そんなある日、社員の一人に「Suicaにチャージしたときの領収書で交通費落とせる？」と聞かれました。
･･･多分、少し前の「基本的に電車に乗ることしかできないスイカカード」の時代は、それでよかったと思うんですけど。今は、チャージした金額でコンビニやファミレスの支払いもできちゃうんですよねぇ。
いえいえ、疑っているわけではないですが、先々を考えるとなんだか嫌な感じがするなぁ、と。はい、基本的に悲観主義＆小心者なんです。
ということで、取り扱いはどうなってるんでしょ？と調べます。
結果、今現在では明確な方針がでているわけではないようなのですが、グレーゾーンなことは確かなようです。どうやら、今後も含めてみていくと、チャージしたときの領収書をそのまま交通費とするのは厳しそうな状況です。
ということで、交通費の精算時には、別紙で金額明細をつけるか、カードの使用履歴を印字して提示できる場合はその履歴を添付して請求してもらえるようお願いしました。おぉ、なんだか経理らしくなってきましたね！
本当は、会社用のカードと、プライベートのカードで使い分けてもらうくらいの意気込みを見せてほしいんですけど、そんなの私も間違えてしまいそうなので、却下です。
